Üblicherweise sieht so oder so ähnlich ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis aus, nachdem Sie es erstellt haben. Jedenfalls ist "schön" keine Bezeichnung, die uns dafür einfallen würde:

Es ist flatterhaft, die Einzüge links und rechts und die Abstände oben und unten an jedem Eintrag im Verzeichnis stimmen nicht und Schriftart und -größe sind meist auch nicht so, wie sie sein sollen.

Das soll in den weiteren Schritten geändert werden.

Unser Tipp: Stellen Sie sich die Absatzmarken an, damit Sie den vollen Überblick haben. Das ist unter dem Reiter "Start" das kleine, umgedrehte P, das ist dieses Symbol: 

Absatzmarken und andere Elemente, wie z.B. die Zeichen für Leerzeichen, geschützte Leerzeichen, Textumbrüche, Abschnittswechsel usw. sind sogenannte nicht-druckbare Markierungen. Sie werden Ihnen nur am Bildschirm angezeigt und nicht gedruckt. Auch dann nicht, wenn sie aktiviert sind. Sie sind aber sehr nützlich und können die Arbeit sehr erleichtern, weil Sie z.B. manuelle Textumbrüche erkennen und damit wissen, warum Ihre Zeile so auseinandergezerrt aussieht, obwohl Sie die automatische Silbentrennung eingestellt haben.

Die Absatzmarke selbst zeigt an, wo eine Entertaste gesetzt wurde. Unterhalb Ihres erstellten Inhaltsverzeichnisses müsste eine sein. Falls nicht, gehen Sie ganz ans Ende des Verzeichnisses, setzen Sie Ihren Cursor hinter die letzte Seitenzahl und betätigen Sie die Entertaste. Klicken Sie dann von der linken Seite auf diese Absatzmarke.

Damit markieren Sie das gesamte Verzeichnis auf einmal. Das ist wichtig, weil Sie sonst nicht in den Bearbeitungsmodus für das Inhaltsverzeichnis kommen.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in das markierte Verzeichnis. Es öffnet sich ein Auswahlmenü. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf "Feld bearbeiten".

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis in Schritt 2 vollständig markiert haben, öffnet sich ein neues Fenster. In diesem neuen Fenster sehen Sie mittig einen großen Button "Inhaltsverzeichnis".

ACHTUNG: Wenn das Inhaltsverzeichnis nicht vollständig markiert wurde, steht hier "Formeln". Das nützt leider nichts. Sie müssen in diesem Fall zurückgehen und das Inhaltsverzeichnis vollständig noch einmal markieren.

Klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis".

Es öffnet sich wieder ein Fenster. Klicken Sie nun auf "Ändern" unten rechts. Und noch ein Fenster wird geöffnet. Darin sehen Sie "Verzeichnis 1", "Verzeichnis 2" usw. Das sind Ihre Zuordnungen, die Sie beim Erstellen vorgenommen haben. "Verzeichnis 1" ist die Bezeichnung für Ihre Kapitelüberschrift, also Überschrift 1, im Verzeichnis.

HINWEIS: Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, haben ausschließlich Auswirkungen auf die Darstellung im Verzeichnis, nicht auf die Darstellung im Text. Für das Anpassen Ihrer Überschriften im Text  nutzen Sie Formatvorlagen. Wie Sie Überschriften im Text formatieren, finden Sie im Tutorial "Überschriften formatieren".

Das "Verzeichnis 1" ist bereits markiert. So brauchen Sie lediglich "Ändern" anzuklicken, um diese Vorlage aufzurufen. Damit ändern Sie die Darstellung aller Überschriften der Ebene 1, also wie Ihre Kapitelüberschriften im Verzeichnis dargestellt werden.

Und schon wieder öffnet sich ein neues Fenster. Den oberen Teil (im Bild blau umrandet) lassen Sie einfach, wie er ist. 

Im grünen Bereich können Sie die Schriftart ändern. Hier wählen Sie am besten die Schriftart Ihres Fließtextes (z.B. Arial oder Times New Roman). Mögliche Optionen zur Gestaltung sind hier: fett bei gleicher Schriftgröße wie im Text oder nicht fett, aber mit größerer Schriftart. Es sind immerhin die Kapitelüberschriften und die sollten präsenter sein als die anderen Überschriften. Standardmässig werden Kapitelüberschriften in Inhaltsverzeichnissen fett dargestellt, alle Unterkapitel dagegen nicht fett. Halten Sie sich hier am besten an Ihre Vorgaben.

Nehmen Sie die Einstellungen vor, die Sie haben möchten. Sie können sich jederzeit umentscheiden und diese Einstellungen wieder verändern.

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass im Kästchen "Automatisch aktualisieren" KEIN Häkchen ist.

Bestätigen Sie NOCH NICHT mit OK, sondern gehen Sie zum nächsten Schritt.

Gehen Sie nun unten links zum Button "Ändern" und wählen Sie dort "Absatz". Hier stellen Sie ein, mit welchen Abständen und Einzügen die Überschriften dieser Ebene 1 angezeigt werden sollen.

Im neuen Fenster können Sie Einzüge (das sind Verschiebungen nach links oder rechts) und Abstände (Verschiebungen nach oben/unten) einstellen.

In der grünen Box im Bild stellen Sie die Ausrichtung auf LINKS und die Gliederungsebene sollte auf TEXTKÖRPER stehen.

Im blauen Kästchen nehmen Sie die Einzugseinstellungen vor:

LINKS: fügt links vom Text einen Leeraum ein und verschiebt damit die gesamte Überschrift mitsamt Nummer nach rechts. Für die Überschrift 1 ist das nicht nötig, sie bleibt ganz links stehen. Hier ist also "0" einzugeben.

RECHTS: verschiebt die gesamte Überschrift, aber nicht die Seitenzahl, nach links. Stellen Sie hier "0,8 cm" ein. Das sorgt dafür, dass lange Überschriftentexte nicht in die Seitenzahl hineinragen. Diese Einstellung sollten Sie für alle Überschriften vornehmen.

Der SONDEREINZUG legt fest, ab welchem Punkt der Überschriftentext beginnt. Die Nummerierung bleibt stehen, der Text wird eingerückt und beginnt stets an derselben Stelle, auch wenn er über mehrere Zeilen geht. Stellen Sie dafür in der Auswahl "Hängend" ein und legen Sie den Abstand (UM) auf 1 cm fest.

In der violetten Box stellen Sie den Abstand über der Überschrift 1 (= VOR) und nach der Überschrift 1 (= NACH) ein. Empfehlungen: VOR: 24 Pt., NACH: 0 Pt. Der Zeilenabstand sollte auf "Einfach" gesetzt werden, das Kästchen VON bleibt frei.

Bestätigen Sie 2x mit OK und gehen Sie zum nächsten Schritt.

Jetzt sind Sie wieder im Auswahlmeü für die Überschriftenebenen. Markieren Sie nun "Verzeichnis 2" und gehen Sie wieder auf "Ändern".

Es folgen die Einstellungen der Einzüge und Absätze für Überschrift 2. Die Schriftart sollten Sie vorher natürlich auch hier festlegen. Empfehlung: Halten Sie es simpel und wählen Sie als Schriftart die Einstellungen für Ihren Fließtext. 

Verzeichniseinträge sollten Sie immer einzeilig gestalten, sonst sieht das Verzeichnis merkwürdig auseinandergezerrt aus. Es sollte kompakt und übersichtlich sein. Legen Sie stattdessen vorden Überschriften ausreichend große Abstände, z.B. 6 pt., fest.

In der grünen Box wird die Ausrichtung auch hier wieder (und für alle folgenden Überschriften) auf LINKS und die Gliederungsebene auf TEXTKÖRPER gestellt.

Im blauen Kästchen folgt der Einzug LINKS "0 cm", RECHTS "0,8 cm" (verhindert, dass der Text in die Seitenzahl ragt) SONDEREINZUG "Hängend" (legt fest, ab wo der Überschriftentext beginnt, die Nummer der Überschrift bleibt vorn linksbündig stehe, da der "Einzug links" auf 0 steht) UM "1 cm".

Im violetten Kästchen ABSTAND VOR "6 Pt.", NACH "0 Pt.", ZEILENABSTAND einfach (Zeilenabstand 1,5, wie er in nahezu allen Richtlinien verlangt wird, gilt NUR für den Fließtext!).

Bestätigen Sie wieder 2x mit OK und wählen Sie "Verzeichnis 3". Jetzt wird die Überschrift 3 im Verzeichnis formatiert.

In der grünen Box wird die Ausrichtung auch hier wieder auf LINKS und die Gliederungsebene auf TEXTKÖRPER gestellt.

Im blauen Kästchen folgt der Einzug LINKS "1 cm", RECHTS "0,8 cm", SONDEREINZUG"Hängend" UM "1,3 cm".

Im violetten Kästchen ABSTAND VOR "3 Pt." (müssen Sie manuell eingeben, da die Pfeile nach oben und unten jeweils um 6 Pt. springen), NACH "0 Pt.", ZEILENABSTAND einfach.

Bestätigen Sie wieder 2x mit OK und wählen Sie "Verzeichnis 4". 

Jetzt wird die Verzeichnisüberschrift 1 im Verzeichnis (Ebene 4) formatiert.

In der grünen Box wird die Ausrichtung auch hier wieder auf LINKS und die Gliederungsebene auf TEXTKÖRPER gestellt.

Im blauen Kästchen folgt der Einzug LINKS "0 cm", RECHTS "0,8 cm", SONDEREINZUG "ohne", UM bleibt leer.

Im violetten Kästchen ABSTAND VOR "24 Pt.", NACH "0 Pt.", ZEILENABSTAND einfach.

Bestätigen Sie wieder 2x mit OK und wählen Sie "Verzeichnis 5". Jetzt werden die anderen Verzeichnisüberschriften im Verzeichnis formatiert.

In der grünen Box wird die Ausrichtung auch hier wieder auf LINKS und die Gliederungsebene auf TEXTKÖRPER gestellt.

Im blauen Kästchen folgt der Einzug LINKS "0 cm", RECHTS "0,8 cm", SONDEREINZUG "ohne", UM bleibt leer.

Im violetten Kästchen ABSTAND VOR "6 Pt.", NACH "0 Pt.", ZEILENABSTAND einfach.

Bestätigen Sie alles mit OK. 

Voilá. Geschafft! Wir hoffen, Sie konnten alles umsetzen und sind zufrieden?

Falls nicht, nehmen Sie die Änderungen vor, die Sie haben möchten. 

Oder lassen Sie uns das machen. Wir geben Ihrer gesamten Arbeit das professionelle Format - nach allen Vorgaben und Wünschen.