Grundsätzlich gilt nach gängiger wissenschaftlicher Praxis, das Abbildungen unterhalb und Tabellen oberhalb beschriftet werden.

ACHTUNG: Diese Regel gilt nur, wenn in Ihren Formatierungsrichtlinien nichts anderes steht. Falls doch, müssen Sie sich an die Vorgaben Ihres Instituts halten, um keinen Puntkabzug in der Bewertung Ihrer Abschlussarbeit zu riskieren.

Sie können Ihre Abbildungen manuell beschriften und nummerieren, sicher. Das ist aber nicht empfehlenswert. Manuelle Nummerierungen sind nicht nur zeitaufwändig, sondern berauben Sie vor allem der Möglichkeit, ein automatisches Abbildungsverzeichnis zu erstellen. Wählen Sie stattdessen die Optionen, die Word Ihnen für eine automatische Nummerierung bietet. Das hat zusätzlich den Vorteil, dass die Nummerierungen automatisch geändert werden, wenn Sie Abbildungen hinzufügen oder löschen. Bei manueller Nummerierung müssen Sie das selbst machen. 

Sie haben in Word 2 Optionen, eine automatische Beschriftung einzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abbildung, dann mit der linken Maustaste auf "Beschriftung einfügen". 
   ODER
2. Setzen Sie Ihren Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument. Gehen Sie zum Reiter "REFERENZEN" (in älteren Word-Versionen: "VERWEISE") und klicken Sie dort auf "Beschriftung einfügen".

In beiden Fällen öffnet sich dasselbe Fenster. Dort wählen Sie unter Bezeichnung "Abbildung" aus dem Drop-Down-Menü. Als Position (darunter) wählen Sie "Unter dem ausgewählten Element". Bestätigen Sie mit OK.

Diese Vorgehensweise sorgt dafür, dass alle Grafiken, Diagramme, Bilder usw. im gesamten Dokument fortlaufend nummeriert werden, was an den meisten Unis Standard ist.

Es wird folgendes eingefügt: "Abbildung X:", wobei das X für eine Nummer steht. Wir empfehlen nun, nach dem Doppelpunkt einen Tabstop einzufügen. Der hat mehrere Vorteile - sowohl für die Beschriftung im Text als auch später im Abbildungsverzeichnis: Er sorgt bei langen Titeln über mehr als eine Zeile dafür, dass die Beschreibung nicht unter "Abbildung X:" läuft, sondern bündig untereinander bleibt. Aber nur dann, wenn Sie die richtige Formatvorlage zuweisen und das dort auch so eingestellt haben. 

In unserem Tutorial "Abbildungen automatisch nummerieren" zeigen wir Ihnen das genau.

Word beinhaltet eine Formatvorlage "Beschriftung", die von Microsoft für Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen bereitgestellt wird. Das ist eine Standard-Wordvorlage, die unserer Ansicht nach aber nicht für beide Beschriftungstypen geeignet ist. Die Gründe teilen wir gern mit Ihnen:

1. In einer Formatvorlage kann man nur einen Abstand vor und einen Abstand nach dem Element festlegen, das mit dieser Formatvorlage erstellt wird. Nun werden aber Tabellen oberhalb und Abbildungen unterhalb beschriftet. Das heißt, für Tabellen muss der Abstand oberhalb der Tabellenbeschriftung recht groß sein, um eine optische Trennung zum Text darüber zu erzeugen. Wenn man diesen Abstand aber nun auch bei Abbildungen anwendet, ist der Abstand zwischen Bild und Beschreibung groß, was unschön und nicht gewünscht ist. Umgekehrt klappt das leider auch nicht besser.
2. Man kann in Formatvorlagen festlegen, dass sie am folgenden Textbestandteil (bei Tabellenbeschriftungen wäre das die Tabelle selbst, die dann folgt) "kleben" soll. Das bedeutet, wenn die Tabelle wegen Platzmangel auf die nächste Seite rutscht, dann rutscht die Beschriftung mit. Das ist gewünscht. Was aber passiert bei Bildern, wenn die Beschreibung am folgenden Textteil klebt? Na, wenn der nicht mehr passt, rutschen Bild und Beschreibung mit dem Text zusammen ebenfalls auf die nächste Seite. Und das ist unerwünscht. 

Man braucht also für Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen jeweils eine eigene Formatvorlage, um das vernünftig zu lösen. Word liefert aber nur eine. Und nun?

Es gibt 2 Lösungen:

1. Man nutzt die eine Beschriftungsart tatsächlich für beide, stellt aber keine einheitlichen Abstände ein und lässt das mit dem "Kleben" sein. Die Abstände kann man mit Leerzeilen lösen, die man einfach mit der Entertaste einfügt. Kann man machen, darf man nur nicht vergessen (und hier liegt oft das Problem). Wenn man aus der falschen Formatierung heraus (geringerer oder größerer Zeilenabstand z.B.) die Entertaste drückt, erzeugt man mal mehr mal weniger Abstand. Die notwendige Einheitlichkeit ist damit passé. Außerdem wird man gerade bei vielen Tabellen immer mal wieder das Problem haben, dass die Tabellenbeschriftung am Ende einer Seite hocken bleibt, die Tabelle aber schon auf die nächste Seite gerutscht ist. Stets wird dann die Entertaste betätigt und das Problem scheint gelöst. Bis Ihnen einfällt, doch noch mehr Text irgendwo zu schreiben oder zu kürzen oder umzuschreiben. Und schon haut das nicht mehr hin, alles verrutscht. Kommt Ihnen das bekannt vor? Keine Sorge, da sind Sie in guter Gesellschaft mit den meisten unserer Kunden. 
2. Besser ist es hier, die von Word nur für eine der beiden Beschriftungstypen (z.B. Abbildung) zu nutzen und sich zusätzlich eine eigene Formatvorlage für den anderen Typ (z.B. Tabelle) zu erstellen. 

Wie das geht, haben wir für Sie im Tutorial "Eigene Formatvorlage erstellen" beschrieben - mit allen Einstellungen, die man sinnvollerweise vornehmen kann und sollte. Sie müssen sich aber auch nicht damit herumärgern. Sie können Ihre Arbeit auch immer von uns formatieren lassen :-) Wir lieben formatieren und machen das mit dem notwendigen Blick fürs Detail. Und vor allem wissen wir, was wir tun.

Das ist knapp zu beantworten:

Wenn Sie mehr als eine Abbildung in Ihrer Arbeit haben. Für eine allein macht das keinen Sinn, ab zwei aber schon.

In kleineren Arbeiten, wie Facharbeiten, Hausarbeiten, Seminararbeiten usw. kann es sein, dass trotz mehrerer Abbildungen kein Abbildungsverzeichnis eingefügt werden soll. Halten Sie sich hier am besten immer an Ihre Vorgaben.

Das Abbildungsverzeichnis wird in den meisten wissenschaftlichen Arbeiten und Büchern gleich hinter dem Inhaltsverzeichnis platziert und beginnt auf einer neuen Seite. In manchen Unis oder Hochschulen wird aber auch verlangt, dass das Abbildungsverzeichnis nach dem Literaturverzeichnis ans Ende der Arbeit soll.

Mithilfe Ihrer Vorgaben finden Sie schnell heraus, wie Ihre Bildungseinrichtung das haben möchte.

Ja, wenn beide Verzeichnisse jeweils nur einige Elemente enthalten und zusammen auf eine Seite passen, macht das Sinn.

In dem Moment, wo sich beide Verzeichnisse auf 2 Seiten verteilen, raten wir dazu, jedes Verzeichnis auf einer neuen Seite beginnen zu lassen.

Nein, meist nicht. Deshalb sollte die Quellenangabe kein Bestandteil der Abbildungsbeschriftung sein, sondern eine eigene Zeile direkt darunter bekommen.

Nur in Ausnahmefällen wird von Uni/Hochschule verlangt, die Quellen im Abbildungsverzeichnis aufzuführen. Dann müssen Sie sich daran halten. Üblich ist es jedenfalls nicht und wenn es nicht explizit gefordert wird, raten wir Ihnen davon ab

Wenn Sie automatische Beschriftungen eingefügt haben (wie oben beschrieben), kann das Verzeichnis in sehr wenigen, einfachen Schritten erstellt werden:

1. Setze Sie den Cursor an die Stelle in Ihrer Datei, an der das Abbildungsverzeichnis eingefügt werden soll.
   Im Normalfall wird das direkt unter der Überschrift "Abbildungsverzeichnis" sein.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "REFERENZEN" bzw. "VERWEISE" (je nach Wordversion).
3. Dort klicken Sie auf "Abbildungsverzeichnis einfügen".
4. Im neuen Fenster können Sie unter Beschriftung mittels Drop-Down-Menü "Abbildung" auswählen.
   Außerdem können Sie hier festlegen, welche Füllzeichen (Zeichen zwischen Abbildungstext und Seitenzahl zur besseren Lesbarkeit) Sie haben möchten.
5. mit OK bestätigen. 

Sehr detailliert zeigen wir Ihnen das im Tutorial "Abbildungsverzeichnis erstellen".

1. Markieren Sie das gesamte Abbildungsverzeichnis
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung.
3. Gehen sie zu "Feld bearbeiten".
4. Im neuen Fenster betätigen Sie den Button "Inhaltsverzeichnis"
   Ja, das heißt leider so, obwohl es ein Abbildungsverzeichnis ist - Word unterscheidet da nicht.
5. Mit "Ändern" öffnet sich ein neues Fenster, dort dann wieder "Ändern" betätigen. 
6. Im neuen Fenster können Sie nun alles einstellen: Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand, Ausrichtung usw.

Es gibt noch sehr viel mehr Einstellungsmöglichkeiten, wie feste Abstände ober- und unterhalb, Abstand zwischen Abbildungsnummer und Abbildungstext usw. Eine detaillierte Beschreibung mit nachvollziehbaren Schritten finden Sie in unserem Tutorial "Abbildungsverzeichnis formatieren".

Oder Sie geben Ihre Formatierung in unsere Hände.

1. Machen Sie einen Rechtsklick ins Verzeichnis.
2. Gehen Sie zu "Felder aktualisieren".
3. Wählen Sie, ob Sie nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisieren möchten.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier.

Das passiert, wenn Sie die Abbildungen manuell beschriften und auch die Nummern manuell vergeben. Word kann das nicht von normalem Text unterscheiden und teilt Ihnen mit, dass er nichts gefunden hat, was er im Verzeichnis auflisten könnte.

Um ein Abbildungsverzeichnis erstellen zu können, müssen Sie Ihre Abbildungen mit der Funktion "Beschriftung einfügen" in der Registerkarte "REFERENZEN" bzw. "VERWEISE" versehen. Sobald Sie das konsistent für alle Abbildungen gemacht haben, können Sie ein Abbildungsverzeichnis erstellen.

Ja, unbedingt. 

Grundsätzlich sollte das in den Formatierungsrichtlinien Ihrer Hochschule stehen. Die meisten geben die Reihenfolge vor und an die sollten Sie sich halten.

Es gibt aber Hochschulen, die keine Reihenfolge vorgeben. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen die gängige wissenschatliche Praxis. Üblich ist folgende Anordnung der einzelnen Bestandteile:

1. Deckblatt
2. optionale Bestandteile, wie Widmung, Danksagung, Sperrvermerk
3. Zusammenfassung
4. Abstract
5. Inhaltsverzeichnis
6. Abbildungsverzeichnis
7. Tabellenverzeichnis
8. Formelverzeichnis
9. Abkürzungsverzeichnis
10. Hauptteil der Arbeit mit allen Kapiteln
11. Literaturverzeichnis
12. Anhang
13. Eidesstattliche Erklärung.

Zwingende Verzeichnisse sind nur das Inhalts- und Literaturverzeichnis. Die braucht ausnahmslos jede wissenschaftliche Arbeit.

Alle anderen Verzeichnisse sind nur dann notwendig, wenn Sie Elemente dafür in Ihrer Arbeit haben. Wer z.B. keine Formeln in seiner Arbeit verwendet, braucht kein Formelverzeichnis.