Inhaltsverzeichnis aktualisieren in Word - so klappt es sofort & schnell

Das Einfügen von einem Inhaltsverzeichnis in ein Word-Dokument kann Ihnen viel Zeit und Mühe sparen. Aber was tun Sie, wenn es Änderungen gibt oder die Nummerierung der Seiten sich verändert hat? Hier erfahren Sie, wie Sie das Inhaltsverzeichnis in Word jederzeit aktualisieren können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Inhaltsverzeichnis in Word zu aktualisieren: manuell oder automatisch. Wir zeigen Ihnen, wie beides funktioniert und warum die automatische Variante bevorzugt werden sollte.

Unsere Inhaltsverzeichnis-Tutorials

Word Inhaltsverzeichnis akualisieren manuell

Wie aktualisiere ich das Inhaltsverzeichnis in Word manuell?

Von Hand erstellte Inhaltsverzeichnisse sind extrem zeitaufwändig und fehleranfällig. Denn jede Änderung an Titeln, Kapitelnummern und Seitenzahlen bedeutet, dass Sie diese Änderungen auch immer selbst einpflegen müssen. Das heißt, dass Ihr Verzeichnis nur dann aktuell bleiben kann, wenn Sie selbst jede neue Überschrift dort hineinschreiben, jede gelöschte Überschrift auch aus dem Verzeichnis rauslöschen müssen, Und ganz verrückt wird es, wenn Ihnen beim Schreiben auffällt, dass Sie doch noch ein Kapitel einfügen müssen. Dann müssen Sie auch noch alle Nummern neu anpassen - in Ihrem Text und im Verzeichnis. Dabei gibt es keine Möglichkeit zum automatischen Aktualisieren. Klingt das für Sie auch so zeitintensiv? Für uns auf jeden Fall und daher nutzen wir gern die Möglichkeiten, die Word uns hier bietet und automatisieren, was geht.

Wir empfehlen Ihnen auch, ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen und zu formatieren, um es dann jederzeit von Word aktualisieren lassen zu können. Dann müssen Sie daran gar nichts mehr von Hand einpflegen.

Word Inhaltsverzeichnis automatisch aktualisieren

Wie aktualisiere ich das Inhaltsverzeichnis in Word automatisch?

Voraussetzung ist, dass Sie die Überschriften mit einer Formatvorlage verbunden und ein automatisches Inhaltsverzeichnis angelegt haben.

Um sicherzustellen, dass das Inhaltsverzeichnis immer auf dem neuesten Stand ist, können Sie es aktualisieren lassen.

Dazu gehen Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste irgendwo in das Inhaltsverzeichnis.
Sie müssen es dafür NICHT komplett markieren, einfach nur reinklicken.
Anschließend klicken Sie auf "Felder aktualisieren".
Nun können Sie wählen, ob Sie nur die Seitenzahlen oder Ihr gesamtes Verzeichnis aktualisieren wollen.
Bestätigen Sie mit OK.

Wenn Änderungen vorgenommen wurden, wird das Verzeichnis aktualisiert. Sie können die Funktion zur Aktualisierung Ihres Inhaltsverzeichnisses immer wieder ausführen, um es aktuell zu halten.

Wie erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis in Word?

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word kann ganz einfach sein. Vorausgesetzt, Sie haben im Dokument Ihre Überschriften mit den korrekten Formatvorlagen verbunden. Dieser Schritt ist der wichtigste, ohne den geht nichts.

Nur so können Sie schnell und effektiv ein Inhaltsverzeichnis integrieren, formatieren und immer wieder aktualisieren und müssen nichts mehr manuell bearbeiten. Das spart eine Menge Zeit und Nerven und garantiert ein fehlerfreies Verzeichnis.

Die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses ist dann denkbar einfach. Gehen Sie zu Ihrer Registerkarte "REFERENZEN" (bzw. "VERWEISE") oben im Menü von Word. Ganz links finden Sie dort die Rubrik "Inhaltsverzeichnis". Klicken Sie darauf und schon können Sie eines der Standard-Verezichnisse auswählen oder sich ein benutzerdefinertes Verzeichnis aufbauen.

Wie das genau geht, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt in unserem Tutorial "Inhaltsverzeichnis erstellen".

Wie kann ich Änderungen ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen?

Sie können geänderte Einträge ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen, indem Sie im Schritt 4 der Anleitung oben "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" auswählen. Es geht hier immer um die Änderungen, die Sie in Ihrem Text vorgenommen haben, z.B neue Überschrift, Ebene verändert, gelöscht oder Text hinzugefügt, sodass sich die Seitenzahlen verschoben haben. Mit der Einstellung "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" werden alle Änderungen (auch geänderte Seitenzahlen) übernommen. Wir empfehlen, immer diese Einstellung zu nutzen.

Warum werden meine Überschriften nicht alle im Inhaltsverzeichnis angezeigt?

Es kann hin und wieder vorkommen, dass Überschriften nicht im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden. Der Grund ist meist, dass Sie im Text Ihre Überschrift entweder gar nicht mit einer Formatvorlage verbunden haben oder Sie haben die falsche zugewiesen. Hier müssen Sie ganz genau hinsehen.

Folgen Sie dafür unserem Tutorial "Überschriften einer Formatvorlage zuweisen".

Wie ändere ich die Schriftart im Inhaltsverzeichnis in Word?

Viele unserer Kunden sind verzweifelt, weil die geänderte Schriftart im Verzeichnis einfach wieder in die alte Schriftart zurückspringt, wenn das Dokument geschlossen und wieder geöffnet wird. Das hat einen einfachen Grund: Manuelle Änderungen in automatischen Verzeichnissen schmeißt Word einfach raus. Sie haben nur solange Bestand wie Sie das Verzeichnis nicht aktualisieren und das Dokument nicht schließen oder in PDF umwandeln. Nachhaltige, dauerhafte Änderungen erzielen Sie nur durch die Anpassung der richtigen Formatvorlage. Dann bleibt die gewünschte Schriftart erhalten. Manchmal stimmen auch die Abstände nicht, der Raum zwischen Kapitelnummer und Kapiteltext ist zu groß oder zu klein, eventuell sind die Einzüge nicht stimmig usw. All das können Sie durch die korrekte Formatierung anpassen und Ihr Update bleibt dann auch erhalten.

Schritt für Schritt leiten wir Sie im Tutorial "Inhaltsverzeichnis formatieren" durch diesen Prozess. Nur so können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis auf den Stand bringen, den Sie haben möchten und den Ihre Uni/Hochschule verlangt. Und das sollten Sie auch, denn ein gut strukturiertes, klares und sauber formatiertes Inhakltsverzeichnis ist eines der ersten Bestandteile Ihrer Arbeit, die von Ihren Prüfern wahrgenommen wird. Es ist ein Aushängeschild, das die Benotung beeinflussen kann.